干货 | 外贸报关全流程

报关是连接国内外市场的桥梁，它确保了货物在国际贸易中的顺畅流通。在报关过程中，企业需要向海关提交详尽的报关资料，包括货物的品名、规格、数量、价值、原产地、运输方式等关键信息。这些信息经过海关的严格审核后，才能确保货物的合法进出口，避免任何可能的贸易纠纷和法律风险。

前期准备

一、收集并审核出口合同、发票、装箱单等必要文件

在外贸报关的前期准备阶段，首先需要收集并审核一系列的文件资料。这些文件是报关过程中不可或缺的重要依据，它们不仅证明了交易的合法性，还详细记录了货物的各项信息。

1. 出口合同：这是买卖双方达成的协议，详细规定了货物的品名、规格、数量、价格、交货期、运输方式、付款方式等关键条款。在报关时，海关会依据合同内容来审核货物的合法性及交易的真实性。

2. 商业发票：商业发票是出口货物的主要单据之一，它详细列出了货物的品名、规格、数量、单价、总价等信息。海关会根据发票上的信息来计算关税及其他税费。

3. 装箱单：装箱单详细列出了每箱货物的品名、规格、数量、重量等信息，以及货物的包装方式。这有助于海关人员了解货物的实际装载情况，以便进行查验。

在收集这些文件后，企业需要对它们进行仔细审核，确保所有信息的准确性、完整性和一致性。任何信息的错误或遗漏都可能导致报关的延误或失败。

二、核实货物的品名、规格、数量、重量、包装等信息

货物的品名、规格、数量、重量和包装等信息是报关过程中需要特别关注的内容。这些信息不仅与关税的计算有关，还关系到货物的安全运输和海关的查验工作。

1. 品名和规格：企业需要确保报关单上填写的品名和规格与出口合同、发票和装箱单上的描述完全一致。任何微小的差异都可能引起海关的怀疑，导致报关的延误或失败。

2. 数量和重量：货物的数量和重量是海关计算关税和其他税费的重要依据。企业需要确保报关单上填写的数量和重量与实际情况相符，并准备好相应的证明文件（如称重单、装箱单等）。

3. 包装：货物的包装方式也是海关关注的重点之一。企业需要确保货物的包装符合运输要求，能够保护货物在运输过程中的安全。同时，包装上还需要清晰地标注货物的品名、规格、数量等信息，以便海关进行查验。

三、办理出口许可证（如需）

对于一些特定商品，如军品、化学品、动植物及其产品等，海关可能要求企业提供出口许可证。这是为了保护国家的安全和利益，防止违禁品和危险品流出境外。

在办理出口许可证时，企业需要向相关部门提交一系列的材料，包括出口合同、发票、装箱单等。相关部门会对这些材料进行审核，并根据国家的法律法规和政策来决定是否颁发出口许可证。企业需要耐心等待审批结果，并密切关注审批进度。

四、确定运输方式、船期或航班

在确定运输方式和船期或航班时，企业需要综合考虑多个因素，包括货物的特性、交货时间、运输成本等。

1. 运输方式：根据货物的特性和交货时间的要求，企业可以选择海运、空运、陆运等不同的运输方式。每种运输方式都有其优缺点和适用范围，企业需要仔细评估并选择最适合自己的运输方式。

2. 船期或航班：在确定运输方式后，企业需要与货运代理或船公司沟通，了解具体的船期或航班信息。这有助于企业合理安排生产和交货计划，确保货物能够按时到达目的地。

五、选择并联系报关行或货运代理

报关行或货运代理是外贸报关过程中不可或缺的合作伙伴。他们熟悉海关法规和政策，能够为企业提供专业的报关服务和建议。

1. 选择报关行或货运代理：在选择报关行或货运代理时，企业需要关注其资质、信誉、服务质量等方面。可以通过网络搜索、咨询同行或朋友等方式来了解相关信息，并综合评估后做出选择。

2. 联系报关行或货运代理：在确定报关行或货运代理后，企业需要与他们建立联系，并详细沟通报关的具体要求、流程和时间安排等。这有助于双方建立良好的合作关系，共同应对报关过程中的挑战和问题。

报关申报

一、准备报关所需的所有单证资料

在报关申报前，企业需要准备一系列的单证资料。这些资料包括但不限于出口合同、商业发票、装箱单、运输单据（如提单或空运单）、出口许可证（如需）、产地证明、检验检疫证书（如需）等。这些单证资料是海关审核货物是否合法、合规的重要依据，也是计算关税和其他税费的基础。

企业需要确保这些单证资料的真实性、准确性和完整性。任何信息的错误或遗漏都可能导致报关的延误或失败。因此，在准备这些资料时，企业需要仔细核对每一项信息，确保与实际情况相符。

二、登录电子口岸或相关系统进行报关单预录入

随着信息技术的不断发展，现在大多数海关都采用了电子化的报关方式。企业需要登录电子口岸或相关系统，进行报关单的预录入工作。

在预录入过程中，企业需要按照系统提示，逐项填写报关单的各项内容。这些内容包括货物的品名、规格、数量、重量、包装方式、贸易方式、运输方式、原产国/地区、最终目的国/地区等。同时，企业还需要上传之前准备的单证资料电子版。

预录入完成后，系统会生成一个预录入编号，这个编号是后续提交报关单及随附单证至海关的重要标识。

三、提交报关单及随附单证至海关

在预录入完成后，企业需要将报关单及随附单证提交至海关。这个过程可以通过电子口岸系统在线提交，也可以到海关现场提交纸质文件。

提交时，企业需要确保报关单及随附单证的内容与预录入的信息完全一致。同时，还需要注意提交的时间节点，确保在海关规定的截止时间前完成提交。

四、配合海关进行现场查验（如需）

在报关单提交后，海关可能会对货物进行现场查验。这是海关为了确保货物的真实性和合规性而进行的一项工作。

如果海关要求进行现场查验，企业需要积极配合。这包括提供必要的查验场地、设备和人员支持，以及按照海关的要求进行货物的开箱、拆包等操作。同时，企业还需要确保查验过程中货物的安全和完整。

五、缴纳关税及其他相关税费

在报关单审核通过后，海关会根据货物的价值、数量、税率等因素来计算关税及其他相关税费。企业需要按照海关的要求，在规定的时间内缴纳这些税费。

缴纳税费时，企业可以选择在线支付或到指定银行缴纳。无论选择哪种方式，都需要确保支付的金额与海关计算的税费金额完全一致。同时，还需要保留好支付凭证，以便后续核对和查询。

海关审核与放行

一、海关对报关单及随附单证进行审核

海关审核是外贸报关流程中的关键环节，它决定了货物是否能够顺利放行。在审核过程中，海关人员会对报关单及随附单证进行全面、细致的审查，以确保货物的合法性、合规性和真实性。

1. 审核内容：

• 报关单信息：包括货物的品名、规格、数量、重量、包装方式、贸易方式、运输方式、原产国/地区、最终目的国/地区等关键信息。海关人员会核对这些信息是否与实际情况相符，以及是否符合海关的法规和政策要求。

• 随附单证：包括出口合同、商业发票、装箱单、运输单据（如提单或空运单）、出口许可证（如需）、产地证明、检验检疫证书（如需）等。这些单证是证明货物合法性和合规性的重要依据，海关人员会对其真实性、准确性和完整性进行审查。

2. 审核方式：

• 人工审核：海关人员会对报关单及随附单证进行逐项审查，核对每一项信息的准确性和合规性。

• 电子审核：随着信息技术的不断发展，海关也采用了电子化的审核方式。企业可以通过电子口岸系统提交报关单及随附单证的电子版，海关人员会在线上进行审核。

3. 审核结果：

• 审核通过：如果报关单及随附单证的信息真实、准确、合规，海关会审核通过，并签发出口货物报关单证明联给企业。

• 审核不通过：如果报关单及随附单证存在信息错误、遗漏或不合规的情况，海关会审核不通过，并通知企业进行更正或补充材料。

二、审核通过后，海关进行货物放行操作

在海关审核通过后，企业可以办理货物的放行手续。这是外贸报关流程中的重要一步，标志着货物已经通过了海关的监管，可以正式出口。

1. 放行手续：

• 缴纳税费：根据货物的价值、数量、税率等因素，海关会计算关税及其他相关税费。企业需要按照海关的要求，在规定的时间内缴纳这些税费。

• 领取放行单证：在缴纳税费后，企业需要到海关现场领取放行单证。这是证明货物已经通过海关监管并可以正式出口的重要文件。

2. 货物放行：

• 海关监管区域：在领取放行单证后，货物需要在海关监管区域内进行装载和运输。企业需要确保货物的装载和运输符合海关的要求，避免任何违规行为。

• 离开海关监管区域：在货物装载完毕后，企业需要向海关提交相关的装载和运输单据，并办理离开海关监管区域的手续。一旦手续办理完毕，货物就可以正式离开海关监管区域，开始出口运输。

三、如遇查验异常，配合海关处理相关问题

在海关审核和放行过程中，有时会出现查验异常的情况。这可能是由于货物本身存在问题，或者报关单及随附单证的信息存在错误或遗漏。在这种情况下，企业需要积极配合海关处理相关问题。

1. 配合查验：

• 提供必要信息：如果海关要求进行查验，企业需要提供必要的信息和单证资料，以便海关进行查验操作。

• 协助查验：企业需要协助海关进行查验操作，包括提供查验场地、设备和人员支持等。同时，还需要确保查验过程中货物的安全和完整。

2. 处理查验异常：

• 分析问题原因：如果查验发现货物存在问题或报关单及随附单证的信息存在错误或遗漏，企业需要分析问题原因，找出问题所在。

• 采取措施：根据问题原因，企业需要采取相应的措施进行整改或补充材料。例如，如果货物存在问题，需要进行更换或修理；如果报关单及随附单证的信息存在错误或遗漏，需要进行更正或补充。

• 重新提交审核：在整改或补充材料后，企业需要重新提交报关单及随附单证进行审核。海关会对整改后的货物和单证进行再次审核，并根据审核结果决定是否放行货物。