干货 | “换单”是什么，进口换单和出口换单有哪些区别

提到换单，大家一定感觉很陌生，什么是换单呢？从字面意思上来讲，换单就是交换单证。

那交换什么样的单证呢？简单理解就是用我们的提单来换取，码头或集装箱堆场里他们认可的操作文件（比如提货单），从而满足后续的作业手续。所以，目的港换单其实就是用海运提单换提货单，这基本上是一项固定的程序。

具体解释呢，就是货物到港后，进口货物的收货人（或者其收货代理人）凭发货人提供的海运提单去船公司（或者船公司代理）换取正本的提货单。

船公司换单，在国际贸易中，主要涉及的是单据的交换过程，特别是在海运进出口业务中。下面分别解释进口换单和出口换单的含义及其区别。

一、进口换单

定义：

进口换单是指货物到港后，进口货物的收货人（或其收货代理人）凭发货人提供的海运提单去船公司（或其代理）换取正本的提货单（Delivery Order，简称D/O），以便进行后续的清关和提货手续。

流程：

1. 进口货物的收货人或其代理人持正本提单到船公司或其指定的代理处换取提货单。

2. 提货单是向船公司或其代理提取货物的凭证。

3. 拿到提货单后，收货人或其代理人需办理清关手续，包括提供发票、箱单等文件。

4. 清关完成后，凭提货单到码头或集装箱堆场提取货物。

费用：

进口换单过程中可能产生的费用包括换单费、THC费、数据传输费、文件费、港杂费、港安费等，具体费用因货代公司和港口而异。

二、出口换单

在出口业务中，“换单”的概念相对复杂，因为它可能涉及多种情况。但通常，出口换单并不直接涉及船公司换提货单的过程，而是更多地与出口报关、商检等环节的单据交换有关。

商检换单：

在出口货物时，如果货源地和出口口岸不一致，商检局会出具一个商检凭条。口岸的报关行或代理需拿着这个商检凭条去换取通关单，以便进行后续的报关手续。这也可以视为一种“换单”行为，但这里的“单”指的是商检凭条和通关单之间的交换。

三、进口换单与出口换单的区别

1.整柜换单过程中，准备的资料要注意：

（1）电放提单提货时，需在提单的复印件上加盖收货人的公章；

（2）正本提单提货时，如果信用证结汇的正本提单未到又要提货时，必须凭银行的担保函换单，并按照银行担保函规定的期限内收回正本提单；

（3）对未电放的提单、不规范的提单，要及时与船公司联系，对不规范的提单应根据船公司的书面通知放行。

（4）如果船公司有特殊要求的，要严格按照船公司的要求去执行，与船公司协调配合好。

船公司换单是国际海运中的一项重要操作，它涉及到提单的签发、背书和转让等法律行为。进口换单和出口换单虽然在某些方面有相似之处，但在操作阶段、目的和涉及的流程费用上存在明显区别。在实际操作中，需要根据具体的货物情况和合同要求，合理安排换单流程，确保货物的顺利交付。进口换单和出口换单在定义、流程、涉及主体、费用和目的等方面存在显著差异。进口换单主要关注货物到港后的提货和清关环节，而出口换单则涉及出口报关、商检等多个环节的单据交换。